Control de documentos en ISO 9001: lo esencial en 5 puntos

ISO 9001 llama información documentada a todo lo que la organización necesita mantener (procedimientos) o conservar (registros). El requisito no es tener muchos documentos — es tener los correctos, actualizados y accesibles.

Los 5 puntos que más aparecen en auditorías

1. Identificación — cada documento tiene código, título y revisión. Ej.: POP-QUA-012 rev. 03.
2. Revisión y aprobación — quién elaboró, quién revisó y quién aprobó, con fecha.
3. Disponibilidad — la versión vigente está donde las personas trabajan.
4. Control de cambios — qué cambió de una revisión a otra.
5. Obsoletos — versiones antiguas identificadas y fuera de uso.

Cómo ayuda CicloDoc

Requisito	En el sistema
Responsables y plazos	Proyectos y tareas con responsable
Evidencia de revisión	Tareas En revisión y registro de auditoría
Quién accedió a qué	Registro de cada visualización

El módulo de documentos con versionado por revisión está en nuestra hoja de ruta — síguenos por aquí.