Controle de documentos na ISO 9001: o essencial em 5 pontos

A ISO 9001 chama de informação documentada tudo o que a organização precisa manter (procedimentos) ou reter (registros). O requisito não é ter muitos documentos — é ter os documentos certos, atualizados e acessíveis.

Os 5 pontos que mais caem em auditoria

1. Identificação — cada documento tem código, título e revisão. Ex.: POP-QUA-012 rev. 03.
2. Revisão e aprovação — quem elaborou, quem revisou e quem aprovou, com data.
3. Disponibilidade — a versão vigente está onde as pessoas trabalham.
4. Controle de alterações — o que mudou de uma revisão para outra.
5. Obsoletos — versões antigas identificadas e fora de uso.

Como o CicloDoc ajuda

Requisito	No sistema
Responsáveis e prazos	Projetos e tarefas com responsável
Evidência de revisão	Tarefas Em revisão e trilha de auditoria
Quem acessou o quê	Registro de cada visualização

O módulo de documentos com versionamento por revisão está no nosso roadmap — acompanhe por aqui.